一個測友所求助的表格數據和文字導出方法

電腦雜談  發布時間:2021-03-12 16:04:05  來源:網絡整理

CAD軟件中的表數據和文本已導出到Office Excel表中,并轉換為xls或xlsx格式文件。這是測試人員在測量辦公室工作中經常遇到的問題。如果面對CAD圖如果重新輸入該表并在excel表中生成該表,將不可避免地帶來巨大的工作量,這只會導致效率低下,即使可以執行導出操作,不小心,數據很容易出錯,盡管上有相關的轉換軟件,例如Ivy,MagicTable(cad到excel工具)等,但是如何處理這些免費或付費的轉換軟件和插件?這是擺在我們面前的一個非常重要的問題?,F實有點棘手,所以我使用Auto Cad和Office Excel這兩個軟件中固有的基本功能,并根據我過去學習和掌握的操作,將導出并轉換測試朋友的表。以幫助為例。 ,描述手動導出的方法,作為需要參考的測試朋友的備份查看和共享。

示例應用軟件:

Auto Cad2008簡體中文版

Office Excel 2013 Professional Edition

(注意:軟件版本不受影響。此方法可用于Auto CAD2004和Excel2003以上的所有版本。)

示例文件:

如下所示:它是dwg格式的Auto CAD表文件。您需要將該表中的數據導出到可以由Excel打開的xls或xlsx格式的表文件中。

步驟如下:

一、在Auto CAD軟件中的操作:

在1、 Cad中,使用鼠標選擇所有需要導出和轉換的表。單擊“分解”命令或在命令行中輸入explode分解整個表。 (注意:如果表中的空格包含合并單元格的空格,請在CAD圖形的表的空格中預先輸入任何一行文本,并在輸入空格之前輸入中文字符,例如“空”)。由于該示例,表中沒有空格,因此特別要注意。)分解后,如果表中有多行文本,則所有文本將變為單行。以這種方式,實現了步驟1的目的。單擊表中的任何數字文本,如果顯示如下,則表示它已被轉換為單行文本:

2.選擇任意一個文本,然后右鍵單擊它-功能,如下圖所示:我們需要的3個屬性用紅線繪制:X坐標,Y坐標和值(例如文本內容),請在以下示例中選擇“井號”:

3.菜單上的操作(用鼠標一鍵單擊):工具---數據提取,如下圖所示:

4.出現以下窗口:如下所示進行操作以創建數據提取。第一次進行此轉換時,需要設置模板的存儲位置(注意:在此示例中,它作為示例存儲在桌面上)

5.定義數據源,選擇在當前圖形中選擇對象,選擇所有目標,然后單擊“下一步”

6.要提取的數據對象。請注意,此處僅選中“文本”,然后單擊“下一步”

7.出現“選擇功能”對話框。根據之前在第2步中確定的內容,僅檢查3個屬性:位置x坐標,位置y坐標,值(文本內容),如下所示。之后,單擊“下一步”

8.出現“優化數據”對話框,取消選中“顯示計數列”和“顯示名稱列”,然后單擊“下一步”,如下所示:

9.選擇要另存為的文件的位置,然后按照下圖中的步驟進行操作,直到“完成”,然后完成Auto CAD軟件中的所有步驟。 Excel可以打開的xls或xlsx文件已導出到保存的位置(注意:在此示例中,保存位置是桌面)。

二、 Office Excel軟件中的操作:

1.打開在上述導出位置生成的excel文件??梢匀缦聢D所示

2.選擇A列的整個值,(注:此列是上述Auto CAD操作2、的步驟7的“位置X坐標”所在的列,并且是x坐標值(不是要提取的#bit X地理坐標值的有效數據),請選擇升序,并請注意在彈出菜單中,請務必選中“擴展所選區域”并單擊進行排序,如下圖所示:

3.在生成的文件中,按升序排序后刪除表中的整個A列(因為它是位置坐標x列),因此不再有用。操作如下所示:

可以看出,此時,原始Auto CAD圖表中各列之間的數據基本上已經從上到下按組清晰地排列了。然后可以通過不同的顏色選項來區分每列所在的區域,例如,如下圖所示:

4.將原始Auto CAD圖表中的列與已明確分隔的項目進行比較。在相應的列組區域中選擇數據后,右鍵單擊它,然后右鍵單擊“剪切”,然后右鍵單擊“粘貼”以完成以下位錯在梯形表中按順序排列,例如下圖:

也就是說,這些列是按順序交錯的,這對于下一步很方便。

如上圖所示:由兩列組成的一組區域中的左列實際上是上述Auto CAD操作2、中步驟7的“位置Y坐標”所在的列,這是一張CAD圖。漢字特征的Y坐標值不是要提取的#bit Y大地坐標值的有效數據。

5.單獨操作:在以上四個步驟中,在兩列的組中選擇左側的列(即,位置Y坐標所在的列),并以降序排列。請注意,它是降序排列的。并注意,必須在彈出菜單中選中“擴展所選區域”,然后單擊“排序”,如下圖所示:

完成上述排序后,您需要單獨操作:刪除剛剛排序的列,即在兩列(即位置Y坐標所在的列)的一組中選擇左列。

6.組織表格,然后根據與AutoCAD中表格相對應的樣式將步驟的表格列“剪切”和“粘貼”到應該放置的位置。這很簡單,因此我不再重復。 ,如下圖所示完成后:

7.在excel表中設置單元格格式,文本樣式,排版和其他操作,如以下示例操作所示:

然后,您已經完成了將Auto CAD工程圖中的表格數據文本導出和轉換為Excel的操作。轉換后的excel表數據如下圖所示:

(注意:如果通過在上一個Auto CAD操作中的漢字“空”之類的文本中輸入空白行來進行轉換操作,此時,“空”一詞將出現在轉換后的Excel表中,那么此時,您只需要在Excel中使用Ctrl ++ F,如下圖所示,單擊“全部替換”,然后將表中的所有單詞“空”替換為空白單元格即可。

結論:Auto CAD和Office Excel的基本功能可用于實現圖中表的文本數據內容的導出和轉換。這是軟件的基本功能。與軟件相比,步驟繁瑣。此外,為了轉換,清楚地描述了該純手動轉換的每個步驟。自然的文字和圖片會稍長一些,但是如果您能理解并掌握它,那根本就不會太慢,因此自然不需要購買或安裝額外的插件軟件之類的東西,盡管它會花費很多時間。要做一些工作,但是對AutoCAD繪圖軟件和Office Excel辦公軟件的基本功能有更深入的了解和掌握并不是沒有意義的。


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